Facturación Electrónica para Autónomos

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un documento digital que reemplaza a la factura en papel y que tiene la misma validez legal. Se caracteriza por la creación, transmisión y almacenamiento de facturas en formato electrónico, siguiendo unos estándares técnicos que garantizan la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Importante: Nueva normativa

La Ley 18/2022 establece la obligatoriedad de la facturación electrónica en todas las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales. Esta normativa afecta directamente a todos los autónomos, independientemente de su volumen de facturación.

Calendario de implantación

La obligación de emitir y recibir facturas electrónicas se implementará de forma escalonada según el tamaño de la empresa o profesional:

Tipo de empresa	Fecha de obligatoriedad
Grandes empresas (facturación > 8M€)	Octubre 2025
Empresas medianas (facturación entre 2M€ y 8M€)	Enero 2026
Pequeñas empresas y autónomos (facturación < 2M€)	Julio 2026

Requisitos de la factura electrónica

Para que una factura electrónica sea válida, debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos y legales:

Formato estándar: Debe utilizar el formato FacturaE (XML) o cualquier otro formato aceptado que permita garantizar la autenticidad e integridad.
Firma electrónica: Debe incluir una firma electrónica avanzada o cualquier otro medio que garantice la autenticidad del emisor.
Contenido obligatorio: Debe contener todos los datos obligatorios de una factura tradicional (datos del emisor, receptor, base imponible, IVA, etc.).
Conservación: Debe almacenarse durante al menos 4 años, manteniendo su formato original.
Accesibilidad: Debe ser accesible para consultas por parte de la Administración Tributaria.

Sistemas de facturación electrónica

Existen diferentes sistemas y plataformas que permiten a los autónomos cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas:

Software de gestión

Programas específicos para facturación

CuentasFáciles
Holded
Sage
Contasimple

Plataformas online

Servicios en la nube

FACe (para AAPP)
FacturaDirecta
QuickBooks
Billage

Sistemas específicos por comunidades autónomas

Algunas comunidades autónomas han desarrollado sus propios sistemas de facturación electrónica que son obligatorios en sus territorios:

TicketBAI (País Vasco)

Sistema obligatorio en el País Vasco que busca controlar los ingresos de actividades económicas y luchar contra el fraude fiscal. Requiere un software homologado que genere un código QR y un identificador único para cada factura.

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ViDe (Comunidad Valenciana)

Sistema de validación y verificación de facturas electrónicas implementado en la Comunidad Valenciana. Permite la validación automática de facturas y su presentación telemática.

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Ventajas de la facturación electrónica

Ventajas económicas

Ahorro en papel, impresión y envío postal
Reducción de errores y tiempo de gestión
Menor espacio de almacenamiento físico
Automatización de procesos contables

Ventajas operativas

Mayor seguridad y trazabilidad
Acceso inmediato a la información
Facilita la presentación de impuestos
Mejora la relación con clientes y proveedores

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica

¿Puedo seguir emitiendo facturas en papel?

No. Una vez que entre en vigor la obligación según el calendario establecido, todas las facturas deberán emitirse en formato electrónico. Las facturas en papel ya no tendrán validez legal para operaciones B2B (entre empresas y profesionales).

¿Qué ocurre si no cumplo con la obligación?

El incumplimiento de la obligación de emitir facturas electrónicas puede conllevar sanciones económicas. Según el régimen sancionador de la Agencia Tributaria, estas pueden oscilar entre los 150€ y los 6.000€ dependiendo de la gravedad y reiteración.

¿Necesito algún certificado digital?

Sí, para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas es necesario disponer de un certificado digital o firma electrónica. Puedes obtenerlo a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o cualquier otra autoridad de certificación reconocida.

¿Cómo prepararse para la facturación electrónica?

Infórmate sobre los plazos: Conoce cuándo te afectará la obligación según el tamaño de tu negocio.
Elige un software adecuado: Busca una solución que se adapte a tus necesidades y cumpla con los requisitos legales.
Obtén un certificado digital: Solicita tu certificado digital si aún no dispones de uno.
Forma a tu equipo: Asegúrate de que todos conocen el nuevo sistema y saben utilizarlo.
Informa a tus clientes y proveedores: Comunica el cambio a tus colaboradores habituales.
Realiza pruebas: Antes de que sea obligatorio, empieza a emitir algunas facturas electrónicas para familiarizarte con el proceso.

CuentasFáciles: Tu solución para la facturación electrónica

En CuentasFáciles ofrecemos una solución completa para la emisión de facturas electrónicas que cumple con todos los requisitos legales. Nuestro software te permite:

Crear facturas electrónicas en formato FacturaE
Firmarlas digitalmente de forma automática
Enviarlas a tus clientes por email
Almacenarlas de forma segura
Integración con TicketBAI y otros sistemas autonómicos

Recursos oficiales

Para más información, puedes consultar los siguientes recursos oficiales: